Adatvédelmi tájékoztató

1. Adatkezelő

Baubiber
Svájc
E-mail: hello@baubiber.com

2. Áttekintés

Személyes adatainak védelme számunkra kiemelten fontos. Ez az adatvédelmi tájékoztató arról nyújt tájékoztatást, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk, dolgozunk fel és használunk a Baubiber platformmal kapcsolatban. Az adatkezelés az Európai Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és a Svájci Szövetségi Adatvédelmi Törvény (FADP/nFADP) rendelkezéseinek megfelelően történik.

3. Milyen adatokat gyűjtünk

A következő személyes adatkategóriákat gyűjtjük és kezeljük:

• Fiókadatok: Név, e-mail-cím, telefonszám, jelszó (titkosítva)
• Projektadatok: Felújítási projektek leírása, anyagpreferenciák, ütemtervek
• Fényképek és képek: Az Ön által feltöltött ingatlanfotók MI-alapú elemzéshez
• Ingatlanadatok: Ingatlantípus, méret, helyszín és épületinformációk
• Helyiségméretek: LiDAR-alapú helyiségmérések a mobilkamerán keresztül (helyiségtípus, méret, berendezések)
• Kommunikációs adatok: Az Ön és a szakemberek közötti platformon belüli üzenetek
• Hangadatok: A felhasználó által indított helyszíni felvételek, építési naplóhoz rögzített hangjegyzetek, hangalapú konzultációk hanganyaga és az ezekből készült átiratok
• Opcionális műszak-emlékeztető adatai: Ha bekapcsolja a helyalapú emlékeztetőket, a telefon helyben dolgozza fel a kijelölt munkaterület koordinátáit, a tervezett műszak időpontjait és egy belépési/kilépési átmenetet a 4b. szakasz szerint
• Használati adatok: Eszközinformációk, IP-cím, hozzáférési időpontok, alkalmazáshasználati szokások

4. Hogyan használjuk adatait

Adatait a következő célokra használjuk:

• Felhasználói fiókjának biztosítása és kezelése
• MI-alapú párosítás lakástulajdonosok és szakemberek között
• Projekttervek és árajánlatok létrehozása és kezelése
• Platformfelhasználók közötti kommunikáció
• Szolgáltatásaink és algoritmusaink fejlesztése
• Jogi kötelezettségek teljesítése

MI-alapú elemzés (harmadik fél MI-szolgáltatása)

A Baubiber a Google Gemini MI-t (a Google LLC szolgáltatása) használja a platform alapvető funkcióinak biztosításához. Ezen funkciók használatakor a következő adatokat küldjük a Google Gemininek feldolgozásra:

• Feltöltött fényképek: Az Ön ingatlanfotóit a Google Gemini elemzi problémák (pl. károsodás, elhasználódás) felismerése és a helyiség állapotának felmérése céljából
• Projektleírások: A felújítási igények szöveges leírását személyre szabott megoldási javaslatok és vállalkozói jelentések generálására küldjük
• Ingatlanadatok: Az ingatlantípust, méretet és helyszínt kontextusfüggő felújítási javaslatok és látványtervek készítéséhez továbbítjuk
• Hangfelvételek és helyszíni kontextus: A felhasználó által indított helyszíni felvételeket és hangjegyzeteket a kapcsolódó dátumokkal, résztvevőnevekkel és csatolt helyszíni fényképekkel együtt küldjük el átírásra és strukturált feldolgozásra

Az MI-adatfeldolgozáshoz való kifejezett, szolgáltatónkénti hozzájárulását az adott funkció első használata előtt kérjük. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az alkalmazás beállításaiban. A Google adatkezelését aGoogle Adatvédelmi szabályzataés az Adatfeldolgozási melléklet szabályozza.

4b. Opcionális, helyalapú műszak-emlékeztetők

A kijelölt helyszíni munkát végző szervezeti tagok — köztük a helyszínen dolgozó tulajdonosok és projektvezetők — önként bekapcsolhatják a helyalapú munkaidő-emlékeztetőket a mobilalkalmazásban. A funkció alapból ki van kapcsolva, és háttérbeli helyhozzáférést, valamint értesítési engedélyt igényel. Az operációs rendszer egy geokerítést használ az aktuális tervezett munkablokkhoz rendelt munkaterület körül.

• Korlátozott időszak: A geokerítés a tervezett kezdés előtt 30 perctől a tervezett befejezés után 60 percig használható. Ha az időmérő még fut, a távozási segítség túlóra esetén további legfeljebb négy órán át maradhat elérhető. Az engedélyezett időszakon kívüli eseményeket az alkalmazás elutasítja.
• Eszközön történő észlelés: Az operációs rendszer csak egy belépési vagy kilépési átmenetet jelez az alkalmazásnak. A Baubiber nem kapja meg a dolgozó eszközének nyers koordinátáit, folyamatos helyzetét, mozgási útvonalát vagy az elutasított átmenetet.
• Rövid helyi megőrzés: A függő átmenet legfeljebb két óráig marad az adott eszközön, és törlődik elutasítás, kikapcsolás, kijelentkezés vagy az alkalmazhatóság megszűnése esetén.
• Dolgozói megerősítés: Az átmenet csak műveletet javasol. A szerveroldali munkaidő-adat csak akkor változik, ha a dolgozó ellenőrizte és megerősítette a kijelzett időpontot. A megerősített időmérő-műveletet és időpontját ezután a kézi időmérő-művelettel azonos módon kezeljük.
• A hangrögzítés opcionális marad: A távozás megerősítése megnyitja a munkajelentést, de nem indítja el a mikrofont. Hangfelvételhez külön dolgozói művelet, a megfelelő engedélyek és MI-hozzájárulás szükséges.
• Visszavonás és alternatíva: A funkció bármikor kikapcsolható az alkalmazás beállításaiban. A kézi időrögzítés továbbra is elérhető.

Ha a funkciót munkaviszony keretében használják, a munkáltató önálló adatkezelő lehet, és felelős a saját jogalapjáért, a munkavállalói tájékoztatásért, a megőrzési és hozzáférési szabályokért, valamint a munkavállalói képviselet szükség szerinti bevonásáért. Az alkalmazáson belüli opt-in önmagában nem bizonyítja a munkavállalói hozzájárulás önkéntességét vagy az összes munkajogi követelmény teljesítését.

5. Adatmegosztás

Szolgáltatásaink biztosításához az alábbi harmadik fél szolgáltatókkal dolgozunk együtt:

• Google Gemini MI (Google LLC): MI-alapú fotóelemzés, felújítási javaslatok, látványtervek, hangátírás és strukturált helyszíni jelentések készítése
• LiveKit: Biztonságos valós idejű adatátvitel az opcionális Bobo hangalapú konzultációkhoz
• Deepgram: Beszédfelismerés az opcionális Bobo hangalapú konzultációkhoz
• OpenAI: Nyelvi feldolgozás és beszédszintézis az opcionális Bobo hangalapú konzultációkhoz
• Better Auth: Hitelesítés és felhasználókezelés
• Vercel: Weboldal üzemeltetés és kiszolgálás
• Tigris: Biztonságos fájltárolás feltöltött fényképekhez, dokumentumokhoz és a felhasználó által indított felvételekhez
• Resend: Tranzakciós e-mailek kézbesítése
• Sentry: Hibakövetés és összeomlás-jelentés

Minden harmadik fél szolgáltató szerződésben köteles az adatvédelmi előírásoknak megfelelni.

6. Cookie-k

Weboldalunk technikailag szükséges cookie-kat használ a platform működésének biztosításához. Analitikai cookie-kat csak az Ön kifejezett hozzájárulásával használunk.

7. Adatbiztonság

Személyes adatait csak addig tároljuk, amíg az a megjelölt célok eléréséhez szükséges, vagy ameddig azt jogszabályi megőrzési kötelezettségek előírják. Fiókja törlését követően adatait 30 napon belül anonimizáljuk vagy töröljük, kivéve, ha jogszabályi megőrzési kötelezettség áll fenn.

A meg nem erősített műszakátmenetek az eszközön maradnak, és legfeljebb két óra után lejárnak. A megerősített munkaidő-adatokra a projekt-, számviteli és foglalkoztatási nyilvántartások megőrzési szabályai vonatkoznak.

8. Az Ön jogai

Személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet az általunk tárolt adatokról
• Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok javítását
• Törléshez való jog: Kérheti adatai törlését
• Adathordozhatósághoz való jog: Adatait általánosan használt formátumban kaphatja meg
• Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat adatai feldolgozása ellen

Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen velünk kapcsolatba:hello@baubiber.com

9. Módosítások

A Baubiber fenntartja a jogot ezen adatvédelmi tájékoztató bármikori módosítására. A változásokról a felhasználókat kellő időben értesítjük.

10. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdéseivel az alábbi elérhetőségen kereshet minket:
E-mail: hello@baubiber.com