Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-07-26

1. Verantwortlicher

Baubiber
Schweiz
E-Mail: hallo@baubiber.com

2. Übersicht

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung der Baubiber-Plattform erheben, verarbeiten und nutzen. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/nDSG).

3. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort (verschlüsselt)
  • Projektdaten: Beschreibungen Ihrer Renovierungsprojekte, Materialwünsche, Zeitrahmen
  • Fotos und Bilder: von Ihnen hochgeladene Fotos Ihrer Immobilie für KI-gestützte Analyse
  • Immobiliendaten: Immobilientyp, Grösse, Lage und Gebäudedaten
  • Raummessungen: LiDAR-basierte Raumvermessungen über Ihre Mobilkamera (Raumtyp, Grösse, Ausstattung)
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten zwischen Ihnen und Handwerkern über die Plattform
  • Sprachdaten: von Ihnen gestartete Baustellenaufnahmen, Bautagebuch-Sprachnotizen, Audio aus Sprachberatungen und daraus erstellte Transkripte
  • Optionale Schichterinnerungsdaten: Aktivieren Sie standortgestützte Erinnerungen, verarbeitet Ihr Handy die Koordinaten des zugewiesenen Arbeitsorts, geplante Schichtzeiten und einen Ein-/Austrittsübergang lokal wie in Abschnitt 4b beschrieben
  • Nutzungsdaten: Geräteinformationen, IP-Adresse, Zugriffszeiten, App-Nutzungsverhalten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
  • KI-gestütztes Matching zwischen Bauherren und Handwerkern
  • Erstellung und Verwaltung von Projektskizzen und Angeboten
  • Kommunikation zwischen Nutzern der Plattform
  • Verbesserung unserer Dienste und Algorithmen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4a. KI-gestützte Analyse (Drittanbieter-KI-Dienst)

Baubiber nutzt Google Gemini AI (bereitgestellt von Google LLC), um zentrale Plattformfunktionen anzubieten. Wenn Sie diese Funktionen verwenden, werden folgende Daten zur Verarbeitung an Google Gemini übermittelt:

  • Hochgeladene Fotos: Bilder Ihrer Immobilie zur Erkennung von Schäden, Abnutzung und Raumzuständen
  • Projektbeschreibungen: Angaben zu Renovierungsbedarf für Lösungsvorschläge und Handwerkerberichte
  • Immobiliendaten: Typ, Grösse und Lage als Kontext für Renovierungsempfehlungen und Visualisierungen
  • Sprachaufnahmen und Baustellenkontext: Von Ihnen gestartete Baustellenaufnahmen und Sprachnotizen werden zusammen mit relevanten Daten, Namen der Beteiligten und angehängten Baustellenfotos zur Transkription und strukturierten Auswertung übermittelt

Ihre ausdrückliche, anbieterspezifische Einwilligung für KI-Datenverarbeitung wird unmittelbar vor der ersten Nutzung der jeweiligen Funktion eingeholt. Sie können diese Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Die Verarbeitung durch Google unterliegt derDatenschutzerklärung von Googleund dem Data Processing Addendum.

4b. Optionale standortgestützte Schichterinnerungen

Organisationsmitglieder mit zugeteilter Arbeit auf der Baustelle — auch Inhaber oder Projektleiter, die selbst vor Ort arbeiten — können standortgestützte Zeiterinnerungen in der mobilen App freiwillig aktivieren. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und benötigt Hintergrundstandort und Mitteilungen. Sie verwendet einen Betriebssystem-Geofence für den Arbeitsort des aktuell geplanten Arbeitsblocks.

  • Begrenzter Zeitraum: Der Geofence wird ab 30 Minuten vor dem geplanten Beginn bis 60 Minuten nach dem geplanten Ende verwendet. Läuft ein Timer noch, kann die Abfahrtserinnerung für Überstunden bis zu vier weitere Stunden verfügbar bleiben. Ereignisse außerhalb des erlaubten Zeitfensters werden verworfen.
  • Erkennung auf dem Gerät: Das Betriebssystem meldet der App nur einen Ein- oder Austritt. Baubiber erhält weder rohe Gerätekoordinaten noch einen kontinuierlichen Standort, ein Bewegungsprofil oder verworfene Übergänge.
  • Kurze lokale Speicherung: Ein ausstehender Übergang bleibt höchstens zwei Stunden auf diesem Gerät und wird bei Verwerfen, Deaktivierung, Abmeldung oder fehlender Anwendbarkeit gelöscht.
  • Bestätigung durch den Arbeitnehmer: Ein Übergang schlägt lediglich eine Aktion vor. Der serverseitige Zeiteintrag ändert sich erst, nachdem der Arbeitnehmer die angezeigte Zeit geprüft und bestätigt hat. Die bestätigte Timer-Aktion samt Zeitstempel wird anschließend wie eine manuelle Zeitaktion verarbeitet.
  • Sprache bleibt optional: Die Abfahrtsbestätigung öffnet den Arbeitsbericht, startet aber nicht das Mikrofon. Eine Sprachaufnahme erfordert eine weitere Handlung des Arbeitnehmers sowie die erforderlichen Berechtigungen und KI-Einwilligung.
  • Widerruf und Alternative: Die Funktion kann jederzeit in den App-Einstellungen deaktiviert werden. Manuelle Zeitsteuerung bleibt verfügbar.

Wird die Funktion in einem Beschäftigungsverhältnis eingesetzt, kann der Arbeitgeber ein eigenständiger Verantwortlicher sein. Er muss eine eigene Rechtsgrundlage, die Beschäftigteninformation, Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln sowie eine gegebenenfalls erforderliche Beteiligung von Arbeitnehmervertretung oder Betriebsrat sicherstellen. Ein Opt-in in der App belegt für sich allein weder eine frei erteilte Beschäftigteneinwilligung noch die Erfüllung aller arbeitsrechtlichen Anforderungen.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für KI-gestützte Datenverarbeitung durch Google Gemini, LiDAR-Vermessung und Marketingkommunikation
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Plattform und Sicherheit

Die geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Beschäftigtenzeit und standortbezogenen Daten hängt vom Arbeitsverhältnis und dem anwendbaren nationalen Recht ab. Arbeitgeber müssen diese Rechtsgrundlage vor der Einführung standortgestützter Erinnerungen bestimmen und dokumentieren.

6. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienste arbeiten wir mit folgenden Drittanbietern zusammen:

  • Google Gemini AI (Google LLC): KI-gestützte Fotoanalyse, Renovierungsempfehlungen, Visualisierungen, Sprachtranskription und strukturierte Baustellenberichte
  • LiveKit: sichere Echtzeitübertragung für optionale Bobo-Sprachberatungen
  • Deepgram: Spracherkennung für optionale Bobo-Sprachberatungen
  • OpenAI: Sprachverarbeitung und Sprachsynthese für optionale Bobo-Sprachberatungen
  • Better Auth: Authentifizierung und Benutzerverwaltung
  • Vercel: Hosting und Bereitstellung der Webseite
  • Tigris: sichere Dateispeicherung für hochgeladene Fotos, Dokumente und von Nutzern gestartete Aufnahmen
  • Resend: Versand transaktionaler E-Mails
  • Sentry: Fehlerüberwachung und Absturzberichte

Alle Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

7. Datenspeicherung und -löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unbestätigte Schichtübergänge bleiben auf dem Gerät und verfallen nach höchstens zwei Stunden. Bestätigte Zeiteinträge unterliegen den Aufbewahrungsregeln für Projekt-, Buchhaltungs- und Beschäftigtendaten.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:hallo@baubiber.com

9. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Plattform sicherzustellen. Analytische Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: hallo@baubiber.com