Vom Ortstermin zum unterschriftsreifen Angebot

TL;DR

• Vor Ort aufnehmen mit der Baubiber-Mobile-App — funktioniert im Hintergrund, auch bei gesperrtem Bildschirm.
• Gemini transkribiert und strukturiert die Aufnahme: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben, Beobachtungen pro Raum, vorgeschlagene Arbeiten.
• Zweistufige Pipeline: das Transkript wird vor dem KI-Strukturierungsschritt gespeichert. Wiederholungen sind günstig, Fehler kosten keine zweite Transkription.
• Der Handwerker prüft, tippt jede vorgeschlagene Arbeit an und setzt den Preis direkt im Bericht.
• Der Käufer meldet sich per Magic-Link an, liest den Bericht, kommentiert pro Abschnitt und bestätigt. Kein Konto vorab nötig — Baubiber legt es beim ersten Tipp an.
• Mit einem Tipp „Angebot erstellen" entsteht aus den bepreisten Vorschlägen ein angenommenes Angebot. Tagebuch, Stechuhr und Rechnungsablauf laufen dann dagegen.
• Manuelle Projekterstellung ist jetzt einheitlich in der Mobile-App, dem Pro-Web-Dashboard und dem Hausverwalter-Dashboard (Nest) verfügbar.

Was ist ein Ortstermin in Baubiber?

Ein Ortstermin ist eine strukturierte Aufzeichnung eines Vor-Ort-Besuchs — aufgenommen in der Mobile-App, raumweise von Gemini transkribiert und strukturiert, anschließend vom Käufer eingesehen und bestätigt. Er ersetzt den „handschriftliche Notizen auf dem Rückweg"-Schritt, mit dem jedes Renovierungsangebot seit Jahrzehnten beginnt.

Der Handwerker plant den Termin im Termine-Tab der Baustelle, notiert optional ein paar Punkte vorab, und tippt zu Beginn auf Aufnahme starten. Die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm oder App-Wechsel weiter — auf iOS über den Hintergrund-Audio-Modus, auf Android über eine dauerhafte Benachrichtigung, die gleichzeitig als Transparenz-Hinweis für alle Anwesenden dient.

Mit Stoppen & hochladen wird die Aufnahme an Baubiber geschickt, von Google Gemini transkribiert und ein zweites Mal an die KI übergeben, die einen strukturierten Bericht erstellt:

• Ein-Absatz-Zusammenfassung des Termins.
• Vor Ort getroffene Entscheidungen.
• Konkrete Aufgaben für beide Seiten.
• Beobachtungen pro Raum mit den vom Handwerker vorgeschlagenen Arbeiten — jede Position einem Raumtyp (Küche, Bad, Flur, …) und einer Kategorie (Installation, Reparatur, Endbearbeitung, …) zugeordnet.

Wie funktioniert der Ablauf von der Aufnahme bis zum Angebot?

Die End-to-End-Schleife hat sechs Schritte. Alle laufen in derselben App:

1. Plane einen Termin auf einem Projekt — manuell oder eins, das über die Vermittlung kam.
2. Nimm auf. Sprachqualität (~64 kbps mono AAC) — 30 Minuten sind etwa 15 MB und laden auch aus dem Keller schnell hoch.
3. Transkription + Auswertung. Baubiber ruft Gemini zweimal auf: einmal für das wörtliche Transkript, einmal für den strukturierten Bericht. Das Transkript wird separat und sofort gespeichert.
4. Prüfen. Der Handwerker öffnet den Bericht, tippt jede vorgeschlagene Arbeit an, setzt den Preis und korrigiert Titel direkt im Bericht. Löschen ist ein einzelner Tipp.
5. An Käufer senden. Der Handwerker schickt eine Magic-Link-E-Mail. Der Käufer tippt einmal und landet direkt im Bericht — schreibgeschützt, mit Kommentarspur pro Abschnitt und einem Bestätigen-Knopf. Die E-Mail ist verifiziert, das Baubiber-Konto wird beim ersten Tipp angelegt.
6. Angebot erstellen. Mit einem Tipp werden die bepreisten Vorschläge in ein frisch angenommenes Angebot kopiert. Ab hier übernehmen Tagebuch, Stechuhr und Rechnungssystem.

Die Käuferansicht zeigt einzelne Preise erst, wenn das formelle Angebot verschickt wird — die Preislogik des Handwerkers bleibt während der Prüfung geschützt.

Warum muss der Käufer den Bericht bestätigen?

Aus zwei Gründen. Erstens macht eine schriftliche Bestätigung aus einem lockeren Gespräch etwas, worauf der Handwerker zeigen kann, wenn sich der Umfang während der Ausführung verschiebt. Zweitens öffnet sie den Kommentarstrang für Rückfragen, bevor die Preise final werden — und schickt dem Handwerker eine In-App-Benachrichtigung.

Kommentare lassen sich an einer konkreten Raumbeobachtung oder Arbeitsposition verankern — wenn der Käufer beim „Fliesen ersetzen" nachhaken will, landet sein Kommentar in der Bad-Zeile, nicht in einem allgemeinen Projekt-Thread. Der Handwerker sieht dieselben Anker.

Muss der Käufer eine App installieren?

Nein. Die Magic-Link-E-Mail öffnet die Baubiber-App auf einem Telefon, auf dem sie installiert ist, und meldet den Käufer ansonsten per E-Mail an. Ein Konto braucht der Käufer vorab nicht — Baubiber legt es beim ersten Verifizieren als Baukuki-Konto (Bewohner) an.

Für Handwerker, deren Käufer sich gar nicht anmelden sollen, gibt es zusätzlich eine öffentliche, schreibgeschützte Projektstatus-Seite unter baubiber.com/status/… — eine Teaser-Ansicht (ohne Beträge), die den Käufer zur Registrierung führt.

Wie lang kann eine Aufnahme sein?

Baubiber nimmt in Sprachqualität auf (~22 kHz mono AAC, ~64 kbps), 30 Minuten sind etwa 15 MB. Die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm oder App-Wechsel weiter — explizit getestet. Es gibt keine fest verdrahtete Längenobergrenze; wir empfehlen, einzelne Sessions unter einer Stunde zu halten, damit die KI-Auswertung bei dichten raumweisen Details scharf bleibt.

Was passiert, wenn die KI-Auswertung fehlschlägt?

Genau dafür ist die Pipeline zweistufig. Schritt eins transkribiert die Aufnahme und speichert das wörtliche Transkript. Schritt zwei nimmt dieses Transkript und erstellt den strukturierten raumweisen Bericht.

Schlägt Schritt zwei fehl — Gemini-Timeout, fehlerhafte Schema-Antwort, was auch immer — zeigt das FAILED-Panel den Fehler mit einem Wiederholen-Knopf, und das vollständige Transkript ist darunter weiter sichtbar. Ein Retry verwendet das gespeicherte Transkript, ohne neu zu transkribieren. Der Handwerker verliert nichts.

Wie wird das Angebot aus dem Ortstermin generiert?

Jede von Gemini extrahierte Arbeitsposition liegt im gleichen Datenformat wie eine Angebotsposition — Titel, Beschreibung, Kategorie, Standort, optionaler Betrag. Nachdem der Handwerker jede Zeile bepreist hat, kopiert der Knopf Angebot aus diesem Termin erstellen die bepreiste Liste in ein frisch angenommenes Angebot, in genau der Reihenfolge, in der die KI sie geordnet hat.

Unbepreiste Positionen werden übersprungen (die Bestätigungsmeldung sagt, wie viele), damit das Angebot sauber bleibt. Hat das Projekt bereits ein angenommenes Angebot — z. B. ein grobes, das bei der Projekterstellung erfasst wurde — verweigert Baubiber ein zweites; der Handwerker storniert das alte zuerst.

Können Handwerker oder Hausverwalter Projekte für einen Käufer anlegen?

Ja — und Parität über alle Oberflächen war ein Hauptziel dieses Releases.

• Mobile-App (Baubiber Pro): Build-Tab → Neues selbst verwaltetes Projekt. Name / E-Mail / Telefon des Käufers optional.
• Pro-Web-Dashboard: Baustellen → Neues selbst verwaltetes Projekt-Dialog, jetzt mit E-Mail + Telefon des Käufers, damit der Magic-Link-Invite auch aus dem Web abgeht.
• Nest-Dashboard (Hausverwalter): eine neue Projekte → Neues Projekt-Route mit einer Immobilien-Auswahl, gefiltert auf OWNER/MANAGER-Eigenschaften. Hausverwalter können Projekte auf Gebäuden anlegen, die sie verwalten, den Kontakt des Bewohners vorbelegen — und der Magic-Link-Invite geht automatisch raus.

Die Berechtigungslogik („Darf der Aufrufer auf dieser Immobilie ein Projekt anlegen?") ist in einen reinen Helfer mit sieben Unit-Tests ausgelagert — Defense in depth, damit ein Hausverwalter nicht versehentlich angenommener-Angebot-Handwerker wird.

Wo passt das ins große Bild von Baubiber?

Baubiber ist eine KI-Renovierungsplattform, die Bewohner (Baukukis — Mieter, Eigentümer, Hausverwalter) mit Handwerkern (Baubibers) und den Hausverwaltern verbindet, die Gebäude betreuen. Der Ortstermin-Recorder schließt eine alte Lücke: Die meisten Renovierungsangebote beginnen immer noch mit einer Begehung, aber die dort erfassten Daten sind im Notizbuch des Handwerkers eingesperrt, bis er sich zum Schreiben des Angebots hinsetzt.

Mit diesem Release sind diese Daten in dem Moment live, in dem der Handwerker das Objekt verlässt. Tagebuch, Stechuhr und Rechnungsablauf arbeiten alle auf demselben strukturierten Bericht — das Angebot, die Zeiterfassung und die Endrechnungen eines Baubiber-Handwerkers teilen sich vom ersten Besuch an eine einzige Datenquelle.

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Verfügbar in der Baubiber-Pro-Mobile-App und den Pro- und Nest-Dashboards. Die Audio-Aufnahme erfordert einen nativen Build (iOS oder Android).