Update Oktober 2026: Rollen, Arbeitspakete und Freigaben

Für Auftraggeber

• Lade unter Personen deine Partnerin, deinen Partner oder Miteigentümer ein. Jede Person auf Auftraggeberseite kann Angebote annehmen, Nachträge freigeben und Arbeiten abnehmen. Sollen oberhalb eines Betrags alle zustimmen, schalten wir das für das Projekt ein.
• Lade die Architektin, den Innenarchitekten oder die Projektleitung ein, die du beauftragt hast. Sie treten für ihr verifiziertes Unternehmen bei und arbeiten an Projektbeschreibung und Materialauswahl mit, können aber keine Angebote annehmen und das Projekt nicht abschliessen. Mit Bauüberwachung nehmen eine Architektin oder eine Projektleitung auch Meilensteine ab und prüfen Rechnungen.
• Eine Projektleitung legt die Reihenfolge der Gewerke fest, übergibt jedes fertige Paket und empfiehlt, ob du es abnimmst.
• Teile ein Projekt in Arbeitspakete auf, etwa Fliesen, Elektrik und Sanitär. Jedes Paket wird einzeln ausgeschrieben und vergeben.
• Schicke einer externen Fachperson einen Gastlink zu einem offenen Punkt. Sie kann ihn ohne Konto beantworten.

Für Betriebe

• Zwei neue Rollen im Team: Der Vertrieb kümmert sich um Anfragen, Leads und Angebote, die Bauleitung führt die Baustelle, ohne Beträge zu sehen.
• Projektleiter können Angebote senden und die Projekte abrechnen, die sie leiten.
• Ruft ein Kunde an, kannst du sein Projekt vorbereiten und ihm einen Link schicken. Bis er weitere Betriebe einlädt, kann nur dein Betrieb ein Angebot abgeben.
• Ein Generalunternehmer kann eigene Subunternehmer einbinden. Der Auftraggeber sieht deren Preise und Rechnungen nicht.
• Das Bautagebuch jedes Betriebs bleibt beim Betrieb, ausser der Auftraggeber gibt die Tagebücher zwischen den Paketen frei.
• Jedes Konto eines Fachbetriebs ist jetzt ein Unternehmenskonto. Einzelunternehmer sind als solche gekennzeichnet.

Für Hausverwaltungen und Eigentümer

• Hausverwaltungen und Eigentümer arbeiten in derselben Web-App wie alle anderen, unter app.baubiber.com.
• Freigabeschritte können Grenzen haben: Die verwaltende Organisation gibt Angebote und Nachträge frei, oberhalb ihrer Grenze der Eigentümer. Diese Schritte sind ausgeschaltet, bis eure Organisation uns bittet, sie einzuschalten.
• Verwaltet niemand das Objekt, kann ein Mieter den Eigentümer einladen. Wer als Mieter eine Aufwertung selbst bezahlt, hält die Zustimmung des Eigentümers fest oder bittet ihn, in der App zuzustimmen.

Für Bewohner

Zu jedem Projekt ist jetzt festgehalten, wer bezahlt. Bewohner, die nicht bezahlen, sehen den Fortschritt, können Mängel melden und sehen, wann ein Team in ihre Wohnung kommen will. Angebote, Preise und Stunden sehen sie nicht.

Erinnerungen

Offene Freigaben, Nachträge, überfällige Aufgaben und nicht abgenommene Meilensteine bekommen eine Erinnerung. Ist danach noch etwas offen, gehen die Punkte der Projektleitung an den Auftraggeber und die der Hausverwaltung an die Eigentümer.

Wer was macht

Jedes Projekt zeigt, wer einen Schritt erledigt, wer ihn freigibt und wer informiert wird. Die Einzelheiten stehen in den Anleitungen für Auftraggeber und Auftragnehmer.