Release Juni 2026: Bautagebuch einsprechen, jede Aufgabe verfolgen, Kunden im Bilde halten

Das Wichtigste in Kürze

• Sprachgesteuertes Bautagebuch — sprich ein, was auf der Baustelle passiert ist; die KI macht daraus im Hintergrund Arbeitsstunden, Material, Folgeaufgaben und Notizen.
• Aufgaben-Tracker — jede Folgeaufgabe bekommt einen Verantwortlichen, ein Fälligkeitsdatum, Fotos und einen vollständigen Verlauf.
• Ausführungsbudgets mit KI-Entwurf und kundenfreigegebenen Änderungsaufträgen, plus Geplant-vs.-Geliefert-Ansicht.
• Rechnungen fließen in die Immobilien-Finanzen — ein Tipp macht aus einer versendeten Rechnung einen Kosteneintrag, umgerechnet in die Währung der Immobilie.
• Hausverwalter geben stellvertretend frei, und Rechnungen können vor der Zahlung angenommen oder beanstandet werden.
• Teammitglieder per E-Mail einladen (Baubiber Pro) — auch wenn sie noch kein Konto haben.
• Selbst angelegte Projekte tragen jetzt den ganzen Auftrag: Kundenkontakt, Adresse, Baustellenfotos mit KI-Einschätzung und optionales 3D-Modell.
• Benachrichtigungen für alles Wichtige — in der App, per Push und per E-Mail, mit einem zentralen Schalter für Aktivitäts-E-Mails.

Bautagebuch einsprechen — das Logbuch ist jetzt sprachgesteuert

Ein einziger Eintrag erfasst jetzt einen ganzen Baustellenmoment statt verstreuter Einzelaufzeichnungen: Arbeit, Material, Fahrtzeit, Dokumentation, Notizen und Fotos zusammen. Und der schnellste Weg dorthin ist Sprechen.

Das Protokollieren ist ein klares Entweder-oder: Ereignis aufnehmen oder Formular manuell ausfüllen. Eine Sprachnotiz wird sofort gespeichert, und eine KI-Pipeline füllt den Eintrag im Hintergrund — Datum, Titel, Arbeitspositionen mit Stunden aus den gesprochenen Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Material, Folgeaufgaben und Notizen. Sag „Peter und ich waren von 13 bis 15 Uhr da, Bad gefliest, fünf Sack Fugenmasse gekauft“ — und der Eintrag baut sich von selbst, während du zum nächsten Auftrag fährst.

Die Arbeitszeiten kennen dein Team: Jede Arbeitsposition ist einem Teammitglied zugeordnet, gesprochene Namen werden mit der Projekt-Crew abgeglichen, und Sätze sind mit den zuletzt verwendeten Werten vorbelegt. Die Bautagebuch-Timeline zeigt antippbare Karten — Sprach-Badge, Verarbeitungsstatus, Foto-Platzhalter — und öffnet eine Detailansicht mit Wiedergabe der Aufnahme, Transkript, allen Positionen, Fotos und Bearbeitung. Bereits abgerechnete Positionen bleiben gesperrt, damit fakturierte Arbeit nicht stillschweigend verändert werden kann.

Kunden bekommen Transparenz ohne unangenehme Momente: Der Eigentümer sieht einen schreibgeschützten Bautagebuch-Tab in der Projektübersicht — alle Sätze und Beträge werden serverseitig geschwärzt.

Folgeaufgaben bekommen einen echten Tracker

„Silikon hinter der Wanne nicht vergessen“ lebte bisher in einer vergrabenen Stichpunktliste. Jetzt hat jedes Projekt einen eigenen Tracker-Tab: schnelles Anlegen, offene und erledigte Bereiche, ein Verantwortlicher pro Aufgabe, Fälligkeitsdaten mit Überfälligkeits-Markierung, Notizen und Fotoanhänge.

Aufgaben entstehen dort, wo sie geboren werden — aus Ortstermin-Berichten, Sprachnotiz-Einträgen oder manuell — und ein Herkunfts-Chip verlinkt zurück zum Ursprung. Jede Erledigung, Wiedereröffnung, Änderung und jeder Fotowechsel wird pro Aufgabe protokolliert, und die Tracker-Aktivität des Tages erscheint in der Bautagebuch-Timeline. Crew, Kunde und Verwalter können Aufgaben lesen und abhaken; Kunden behalten eine schreibgeschützte Übersicht.

Ausführungsbudgets, die der Kunde wirklich freigibt

Die Ausführung startet jetzt mit einem Ressourcenplan: wer (Rollen und Personen), was (Arbeit, Material, Fahrten) und wie viel (Menge × Satz), automatisch aus dem angenommenen Angebot übernommen. Ein KI-Entwurf schlägt Rollen, Stunden und Material vor — plus eine verständliche Zusammenfassung für den Kunden — aber nie Preise.

Ab dann ist jede Anpassung ein Änderungsauftrag: Das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen einer Budgetposition ist ein Antrag, den der Kunde freigibt, bevor er wirksam wird. Der Lead kann einen Antrag zurückziehen oder eine offline getroffene Entscheidung erfassen — immer im Verlauf gekennzeichnet und für die andere Seite sichtbar. Der Budget-Tab zeigt Geplant vs. Geliefert pro Position, Summen, einen „außerplanmäßig“-Topf, eine Prognose und die komplette Änderungshistorie — der Kunde sieht denselben Tab in seiner Projektübersicht.

Von der Rechnung in die Immobilien-Bücher mit einem Tipp

Handwerkerrechnungen erscheinen jetzt als „Zu erfassende Rechnungen“ auf dem Finanz-Dashboard der Immobilie. Ein Tipp erstellt einen Kosteneintrag auf einer gewählten Budgetlinie und rechnet den Betrag mit dem hinterlegten Wechselkurs in die Hauptwährung der Immobilie um. Wird eine Rechnung storniert, verschwindet ihr Kosteneintrag automatisch — Budgets zählen nie stornierte Beträge.

Hausverwalter geben stellvertretend für Eigentümer frei

Hat die Immobilie eines Projekts Verwalter, werden diese zu den Freigebenden für Budgetänderungen — der Eigentümer wird von der In-App-Freigabe entlastet, und die Verwalter erhalten denselben preisgeschwärzten Zugriff auf Bautagebuch und Budget, um vor der Freigabe prüfen zu können. Das Verwalter-Dashboard bekommt einen Budget-Tab in der Projektansicht und einen Block „Zu prüfende Rechnungen“ in den Immobilien-Finanzen.

Auch Rechnungen haben jetzt einen Prüfschritt: Der Empfänger — Eigentümer oder Verwalter — kann eine versendete Rechnung annehmen oder beanstanden. Eine beanstandete Rechnung kann weder als bezahlt markiert noch in die Kostenverfolgung übernommen werden, bis die Beanstandung geklärt ist; mit der Annahme ist sie aufgehoben. Handwerker sehen ein deutliches Beanstandet-Badge, den Grund und eine „vom Kunden angenommen“-Anzeige.

Lade dein Team per E-Mail ein

„Kein Baubiber-Nutzer mit dieser E-Mail“ ist keine Sackgasse mehr. Ein Baubiber-Pro-Lead lädt Teammitglieder per E-Mail ein: Bestehende Konten treten dem Projekt — und dem Betrieb des Einladenden — sofort bei, unbekannte Adressen erhalten eine offene Einladung mit Registrierungslink, die nach der Verifizierung automatisch eingelöst wird. Nach drei Tagen wird erinnert, nach vierzehn Tagen läuft die Einladung ab — und „Aus deinem Betrieb“-Chips fügen Kollegen mit einem Tipp zu neuen Projekten hinzu.

Selbst angelegte Projekte tragen den ganzen Auftrag

Ein selbst angelegtes Projekt kann jetzt alles festhalten, was du über den Auftrag weißt. Kundenkontakt und Adresse sind nachträglich bearbeitbar — das Hinterlegen einer Kunden-E-Mail verschickt eine Status-Link-Einladung und löst damit das „später einladen“-Versprechen aus dem Anlageformular ein. (Nebenbei ist ein Fehler behoben, durch den die bei der Anlage eingegebene Adresse stillschweigend verloren ging.)

Neue Bereiche für Kunde und Baustelle erfassen Baustellenfotos mit KI-Einschätzung und — mit hinterlegter Adresse — ein optionales 3D-Modell per geführter Aufnahme. Die Handwerker-Oberfläche sagt jetzt durchgehend Kunde statt „Käufer“.

Du erfährst alles, was wichtig ist

Jede zustandsändernde Aktion informiert jetzt die richtigen Beteiligten — in der App, per Push und per E-Mail. Bisher stille Ereignisse melden sich jetzt: Checklisten-Entscheidungen, Meilensteine, Teamänderungen, Antworten auf Bewertungen, Ergebnisse der Identitätsprüfung und mehr. Die Verarbeitung von Ortstermin-Berichten schickt nach Abschluss einen Push, der direkt in den Bericht führt.

Aktivitäts-E-Mails (auf Deutsch, Englisch und Ungarisch) decken Angebote, Freigaben, Chat-Nachrichten, Rechnungen und Budget-Prüfungen ab — mit einem zentralen Schalter Aktivitäts-E-Mails in den Einstellungen zum Abbestellen. Handwerker, deren Profilstadt oder Einsatzgebiet zu einem neuen Projekt passt, bekommen einen Hinweis „Neues Projekt in deiner Nähe“. Und ein lange bestehendes Problem, durch das Push-Benachrichtigungen auf TestFlight- und Preview-Builds nie ankamen, ist behoben.

Kleinere Verbesserungen, die du kennen solltest

• Offene Angebote bearbeiten — Handwerker können Beträge und Beschreibung ihres eigenen Angebots anpassen, solange es offen oder in der engeren Auswahl ist; angenommene Angebote bleiben gesperrt.
• Chat während der Auswahl — der Nachrichten-Tab erscheint, sobald dein Angebot eingereicht ist, damit Kunden Details schon vor der Vorauswahl klären können.
• Sicherheits-Härtung — ein vollständiges Zugriffskontroll-Audit hat Lücken geschlossen, durch die Projektdaten ohne Mitgliedschaft abrufbar waren, die Zustandsmaschinen für Geld und Angebote verschärft und die Webhooks der Identitätsprüfung wiederholungssicher gemacht.
• Markendesign überall — die Markenschriften Outfit und DM Sans sind jetzt in der nativen App enthalten, mit vereinheitlichten Bewegungs- und Status-Tokens auf allen Oberflächen.
• Kompletter deutscher Qualitätsdurchgang durch die gesamte App, plus vollständige Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Ungarisch für jede neue Funktion.
• Neue Website-Anleitungen — Funktions-Touren pro Persona und ein neu geschriebenes Baubiber-Handbuch, das alles abdeckt, was die Plattform heute kann.

Häufige Fragen

Was ist das sprachgesteuerte Bautagebuch in Baubiber?

Handwerker nehmen eine kurze Sprachnotiz auf, die beschreibt, was auf der Baustelle passiert ist — wer wann gearbeitet hat, welches Material verbraucht wurde, was noch offen ist. Die Notiz wird sofort gespeichert, und eine KI-Pipeline erstellt im Hintergrund einen strukturierten Eintrag mit Arbeitsstunden, Material, Folgeaufgaben und Notizen. Das manuelle Ausfüllen per Formular bleibt als ausdrückliche Alternative erhalten.

Sieht mein Kunde meine Stundensätze und Preise im Bautagebuch?

Nein. Kunden erhalten einen schreibgeschützten Bautagebuch-Tab in ihrer Projektübersicht, aber alle Sätze und Beträge werden serverseitig entfernt, bevor die Daten sie erreichen. Sie sehen, was wann passiert ist — nie deine Kalkulation.

Wie funktionieren Budget-Änderungsaufträge in Baubiber?

Die Ausführung startet mit einem Ressourcen-Budget, das aus dem angenommenen Angebot übernommen wird — optional von der KI entworfen, die Rollen, Stunden und Material vorschlägt, aber nie Preise. Jede spätere Änderung (Hinzufügen, Anpassen oder Entfernen einer Position) ist ein Änderungsantrag, den der Kunde freigibt, bevor er wirksam wird. Der Budget-Tab zeigt anschließend Geplant vs. Geliefert pro Position mit vollständiger Änderungshistorie.

Wer gibt Budgetänderungen frei, wenn die Immobilie verwaltet wird?

Gehört ein Projekt zu einer verwalteten Immobilie, geben die Hausverwalter Budgetänderungen stellvertretend für den Eigentümer frei — mit demselben preisgeschwärzten Lesezugriff auf Bautagebuch und Budget. Bei Immobilien ohne Verwaltung gibt der Kunde direkt frei.

Was passiert, wenn ein Kunde eine Rechnung beanstandet?

Der Empfänger — Eigentümer oder Hausverwalter — kann eine versendete Rechnung annehmen oder mit Begründung beanstanden. Eine beanstandete Rechnung kann weder als bezahlt markiert noch in die Kostenverfolgung der Immobilie übernommen werden, bis die Beanstandung geklärt ist; mit der Annahme ist sie aufgehoben.

Kann ich Teammitglieder einladen, die noch kein Baubiber-Konto haben?

Ja. Baubiber-Pro-Leads laden Teammitglieder per E-Mail ein. Bestehende Konten werden sofort zum Projekt und zum Betrieb des Einladenden hinzugefügt; unbekannte Adressen erhalten eine offene Einladung mit Registrierungslink, die nach der Verifizierung der Adresse automatisch eingelöst wird. Nach drei Tagen gibt es eine Erinnerung, nach vierzehn Tagen läuft die Einladung ab.

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